Política de Privacidad

PEOPLE SETUP es una empresa totalmente comprometida con el cumplimiento de la protección de los datos personales de cualquier persona que se relacione o vincule con nuestra entidad.

El objetivo de la normativa de protección de datos es que el uso y tratamiento de datos personales se lleve a cabo sin perjudicar los derechos y libertades de ningún interesado. Así, esta normativa impone una serie de obligaciones para cualquier organización que gestione datos personales, con el fin de proteger el derecho a la privacidad e intimidad de todas las personas.

PEOPLE SETUP ha definido como uno de sus objetivos y prioridades el adecuado cumplimiento de las obligaciones vigentes en materia de protección de datos, cuando actúe como Responsable del Tratamiento o bien cuando preste servicios a sus clientes, en calidad de Encargado del Tratamiento.

A continuación, se recoge las correspondientes Políticas de Privacidad aplicables a cada situación, con el fin de garantizar la máxima transparencia y cumplimiento de las obligaciones legales.

  1. Política de Privacidad Web (www.peoplesetup.com).
  2. Política de Privacidad de Procesos de Selección.
  3. Información adicional sobre el tratamiento de datos personales.


  • POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PÁGINA WEB

La presente Política de Privacidad será aplicable a los usuarios web de la empresa PEOPLE SETUP (en adelante, “PEOPLE SETUP”) en relación con el tratamiento de datos personales facilitados a través de las vías habilitadas.

Identidad del Responsable del Tratamiento

  • Titular: PEOPLE SETUP

 

Datos objeto de tratamiento

  • Los datos personales tratados serán aquellos recabados y aportados por parte de los usuarios y clientes a través de las vías de contacto disponibles en el Sitio Web como, por ejemplo, el correo electrónico habilitado, siendo tratados por PEOPLE SET UP de forma confidencial y adoptando medidas de seguridad adecuadas conforme a la normativa vigente en protección de datos.
  • Además, por el hecho de navegar en esta página web y mediante el uso de cookies, PEOPLE SETUP recaba datos de los usuarios con el objeto de mejorar su navegación y gestionar de manera efectiva el portal.

 

Finalidades y legitimación del tratamiento

PEOPLE SETUP tratará sus datos personales para las finalidades indicadas a continuación:

  • Atender las solicitudes de información y peticiones planteadas por los propios interesados a través de los canales y el correo electrónico facilitado en la página web. Este tratamiento se legitima mediante el consentimiento otorgado por el interesado mediante su remisión.
  • Permitir el efectivo funcionamiento de la página web a través de las cookies instaladas, basado en el interés legítimo de la compañía y en el consentimiento del usuario mostrado con la aceptación de las mismas.

Se informa a los usuarios de nuestra página web de la necesidad de facilitar todos los datos de carácter obligatorio para poder cumplir con las finalidades anteriormente indicadas. Estos campos constan identificados mediante un asterisco (*).

En caso de que no nos facilite dichos datos, ello podrá dar lugar a la imposibilidad por parte de PEOPLE SETUP de cumplir con tales finalidades.

 

Conservación de los datos

Los datos personales proporcionados por los usuarios serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir de manera efectiva con las finalidades anteriormente indicadas.

Una vez se haya alcanzado el fin perseguido, los datos se conservarán por los siguientes plazos:

  • Información recabada a través de nuestro formulario de contacto: 1 año.
  • Para obtener más información acerca de los plazos de conservación de la información relativa a los datos de navegación y cookies, puede visitar nuestra Política de Cookies. 

 

  • Política de Privacidad de Procesos de Selección 

En el marco de los servicios prestados por PEOPLE SETUP, la compañía asumirá el rol de Encargado del Tratamiento respecto de los datos personales de los candidatos y procesos de selección llevados a cabo. En todo caso, los clientes de PEOPLE SETUP mantendrán la condición de Responsable del Tratamiento.

En este contexto, PEOPLE SETUP llevará a cabo los siguientes tratamientos de datos personales para las finalidades indicadas a continuación:

  • Búsqueda y gestión de los procesos de selección de personal, legitimado en la necesaria ejecución del contrato formalizado entre la empresa Responsable y PEOPLE SETUP, así como en el consentimiento libremente otorgado por el interesado al solicitar participar en el proceso de selección.
  • Gestión de vídeos de presentación de candidatos y grabación de entrevistas a lo largo del proceso de selección, en base al consentimiento que el interesado ha otorgado previamente (al solicitar su participación en el proceso o en el momento de iniciar la entrevista). 
  • Realización de pruebas de inteligencia y evaluación de personalidad a los candidatos. Dicho tratamiento de datos personales se legitima en el consentimiento otorgado por el candidato o bien la existencia de otra base jurídica que legitime dicho tratamiento. 
  • Envío de mensajes a los candidatos a través de WhatsApp, correo electrónico y/o llamadas telefónicas, con el fin de mantener el contacto durante el proceso e informarles sobre el estado en el que se encuentra su candidatura. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en el consentimiento otorgado por los interesados para ser contactados y en la necesaria ejecución de la relación contractual entre la empresa Responsable y PEOPLE SETUP.

 

Conservación de los datos

Los datos de los clientes y candidatos serán conservados mientre dure la relación contractual con los mismos, así como durante el tiempo necesario para atender la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento durante el plazo de prescripción de las mismas.  

En particular, PEOPLE SETUP conservará los datos personales por los siguientes plazos:

  • Datos de los candidatos a lo largo del proceso de selección: serán conservados durante un plazo máximo de 6 meses desde que finalice el proceso de selección. 
  • Datos de personas de contacto de clientes:  mientras se mantenga la relación contractual con los mismos. Adicionalmente, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados por un periodo de 5 años, únicamente para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.


  • Información adicional en materia de protección de datos

Destinatarios y transferencias internacionales de datos

Sus datos únicamente serán comunicados en la medida en que dicha comunicación sea necesaria u obligatoria de acuerdo con la legislación vigente.

No están previstas transferencias internacionales de datos, si bien la información recabada por cookies de terceros puede ser objeto de este tipo de operaciones. Puede obtener más información acerca de estas transferencias en nuestra Política de Cookies. 

En el caso de que fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, PEOPLE SETUP se compromete al cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas necesarias, sin perjuicio de las obligaciones derivadas de la normativa vigente en materia de protección de datos.

 

Derechos de los interesados

En cualquier momento, los usuarios podrán ejercer los siguientes derechos reconocidos por la normativa vigente de protección de datos: 

  • Derecho de Acceso: permite al usuario conocer qué información se tiene, de dónde se ha obtenido, a quién se ha facilitado y con qué usos se ha tratado.
  • Derecho de Rectificación: permite al usuario rectificar algún dato erróneo o desactualizado. 
  • Derecho de Supresión: permite al usuario solicitar que se dejen de tratar sus datos. 
  • Derecho de Limitación: permite al usuario restringir el tratamiento de sus datos, pero de forma que sean conservados para alguna finalidad posterior (una reclamación judicial, por ejemplo). 
  • Derecho de Portabilidad: permite al usuario obtener una copia de sus datos en forma electrónica y, en determinadas circunstancias, solicitar que sean comunicados a otro prestador de servicios.
  • Derecho de Oposición: permite al usuario oponerse al interés legítimo de PEOPLE SETUP para solicitar el cese del tratamiento de sus datos. 
  • Derecho a Retirar el Consentimiento, en cualquier momento, respecto de tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecte a la licitud del mismo.   

Podrá ejercer estos derechos a través de la dirección de correo electrónico dpo@peoplesetup.com, indicando qué derecho desea ejercitar y aportando su DNI o documento acreditativo de su identidad similar.  

Así mismo, podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección ya indicada, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web.   

 

Medidas de seguridad

PEOPLE SETUP ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los datos personales que trata y ha implantado otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado a los datos de sus usuarios. 

 

Modificación de la política de privacidad

PEOPLE SETUP se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, siempre de acuerdo con los términos permitidos por la legislación española vigente y con la correspondiente comunicación a los usuarios, mediante la publicación en esta página web o por cualquier otro medio de comunicación o difusión que se considere oportuno. 

Fecha de actualización Junio 2023.